GoBD-Konformitätserklärung

GoBD-Konformität der Velsta SaaS-Plattform

Die Velsta GmbH erklärt hiermit, dass unsere SaaS-Plattform für das Erstellen, Lesen und Verwalten von XRechnung und ZUGFeRD Rechnungen den Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entspricht.

Einhaltung der GoBD-Anforderungen

Unsere Software erfüllt insbesondere folgende Anforderungen der GoBD:

• Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
• Vollständigkeit
• Richtigkeit
• Zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen
• Ordnung und Unveränderbarkeit

Technische Umsetzung

Zur Gewährleistung der GoBD-Konformität haben wir folgende technische Maßnahmen implementiert:

• Lückenlose und zeitgerechte Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
• Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen durch Verwendung einer sicheren Protokollierungstechnologie
• Implementierung eines Berechtigungskonzepts zur Zugriffssteuerung
• Gewährleistung der Datenintegrität durch regelmäßige Backups und Integritätsprüfungen
• Bereitstellung von Exportfunktionen für Daten in einem maschinell auswertbaren Format

Verfahrensdokumentation

Eine detaillierte Verfahrensdokumentation, die den Umgang mit unserer Software und die Einhaltung der GoBD-Anforderungen beschreibt, ist auf Anfrage verfügbar.

Regelmäßige Überprüfung

Wir verpflichten uns, die GoBD-Konformität unserer Software regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Verantwortlichkeit des Nutzers

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung unserer GoBD-konformen Software Sie nicht von Ihrer Verantwortung entbindet, Ihre eigenen Geschäftsprozesse GoBD-konform zu gestalten und zu dokumentieren.

Kontakt

Bei Fragen zur GoBD-Konformität unserer Software stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns unter:

Velsta GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
E-Mail: gobd@velsta.de
Telefon: +49 (0) 123 456789

Stand: Mai 2023